Konfiguration
Über die Dokumentation
Hilfe für Onlinedokumentation
Architektur
Business Layer
Database Layer
Presentation Layer
Voraussetzungen
Wissensvoraussetzungen
Systemvorausetzungen Server
Systemvorausetzungen Client
Lieferumfang
Produkteditionen
Module
Integriete Komponenten
Installation
IIS Nachinstallieren
Organisatorische Vorbereitung
Umfang Installationsdateien
Start der Installation
Installationsvorbereitung
Installation DocuPortal Server
Standardinstallation
Benutzerdefinierte Installation
Datenbanken wählen
MS-SQLServer
MySQL
Oracle
Start von DocuPortal
Nach der Installation
Kennwort des Server-Admin setzen
Sicherheit der Anwendung erhöhen
Lizenznummer eintragen
Organisatorische Maßnahmen
Dateien und Ordner importieren
Berechtigungen zuweisen
Benutzerkonten einrichten, Rechte vergeben
Aktualisieren (Update)
Upgrade der Version v7
WICHTIGE HINWEISE
Durchführung
Notwendige Änderungen nach Import
Entfernen
Server-Einstellungen
Allgemeines
Server
Lizenz
Datenbanken und Pfade
Active Directory
Direct File Editing (DFE) ActiveX
Direct File Editing aktivieren
Sicherheitseinstellungen Browser
Direct File Editing benutzen
WebDAV Server
Einführung
Leistungsumfang
Performance
Installation
Server Voraussetzungen
Client Voraussetzungen
Installation
Inbetriebnahme
Zugriff auf WebDAV
Web Ordner
Einrichten
Windows XP
Arbeiten
Verhaltensweise
Fehleranalyse
Web-Services
Einführung
Arbeitsbereiche administrieren
Neuer Arbeitsbereich
Arbeitsbereich auswählen
Benutzern Arbeitsbereiche zuweisen
Benutzer von Arbeitsbereichen entfernen
Arbeitsbereich ändern
Arbeitsbereich löschen
Indexierung und Import
Indexierung großer Datenbestände
Indexierung weniger Dateien
Indexierung einzelner Dateien
Anonyme Benutzerzugriffe erlauben
Datensicherung
Datenbank-, Pfad- oder Serverumzug
Pfadumzug
Datenbankumzug
Server-Umzug
Archivdatenträger administrieren
Neuer Archivdatenträger
Archivdatenträgern Arbeitsbereichen zuordnen
Achivdatenträger ändern
Achivdatenträger löschen
Benachrichtigungs-E-Mail konfigurieren
DP Outlook
Eigene E-Mail Ordnerschablone erstellen
Eigene E-Mail Inhaltsschablone erstellen
Anhang
Performance
Performancetipps
Performanceanalyse
Indexierungsspezifikationen
DM Modul
EX Modul
Systemmodifikationen Server
Onlineparameter
Benutzeranmeldung
Sprachdatenbankwerte
Customizing / Integrationsfähigkeit
Dialogsprachen hinzufügen
Sprachschlüssel
Individuelle Icons (Schablonen/Menüeinträge)
Interaktion mit externen Anwendungen
Support / Unterstützung
Meldungslisten
Benutzung
Einleitung
Arbeitsweise DocuPortal
Anmeldung
Schnelleinführungen (Tutorial)
Tutorial: Inhalte erstellen
Tutorial: Schablonen nutzen
Tutorial: Umlaufmappen nutzen
Umgang mit der Oberfläche
Browsertitel
Arbeitsbereich
Mein Portal
Mein Portal - Ohne Arbeitsbereich
Mein Portal - Mit Arbeitsbereich
Übersichtslisten
Baumstruktur
Sprachauswahl
Benutzerprofil
Ummelden
Abmelden
Schnellsuche
Hilfe
Inhalt (aktuell gewählt)
Menüs
DirectActionButton
Aktionen
Neu
Auswahl
Ansicht
Registerkarten
Inhaltsauflistungen
Übersicht Status-Situationen
Zwischenablage
Umgang mit Inhalten
Dateien ansehen / herunterladen
Erstellen
Inhalt in Berarbeitung nehmen (Check-Out)
Eingabefelder / Editoren
Kategorien
Schlagworte
Datei
Normale Dateibearbeitung
Direct File Editing (DFE)
Datum / Uhrzeit
URL Liste
Auswahllisten
Kombinationslistenfelder
Kontrollkästchen
Inhalt speichern
Bearbeitung beenden (Check-In)
Bearbeitung rückgängig machen
Veröffentlichen
Löschen / Wiederherstellen
Kopieren / Verschieben
Abbrechen
Exportieren
Mehrere Dateien als ZIP herunterladen
Auflistungen als CSV exportieren
Auflistungen als XML exportieren
Termine als ICAL Datei exportieren
Inhalte thematisch verbinden
Schlagworte
Kategorien
Querverknüpfungen
Favoriten
Echtheitsprüfung
Versionierung und Historie
Historie
Versionierung
Vorherige Versionen
Umfang Versionierung
Foren, Diskussionen und Beiträge
Diskussion erstellen
Inhalte diskutieren
Beitrag erstellen/beantworten
Ressourcen, Kalender und Termine
Ressourcen erstellen
Kalender zu Inhalten erstellen
Termin erstellen
Tipps zu Ressourcen/Terminen
Kalendereigenschaften
Termine exportieren
Expertensuche, Suchabfragen
Schnellsuche
Suchabfrage bearbeiten
Suche in Text
Suche in Attributen
Suche in Eigenschaften
Suche nach Inhalten in Bearbeitung
Suche nach offenen Aufgaben
Verknüpfung der Suchkriterien
Suchkriterien löschen
Suchabfrage durchführen
Berechtigungen
E-Mail Funktionen
E-Mail Benachrichtigung
Datei als E-Mail versenden
E-Mail aus Umlaufmappen versenden
Download-Ticket
Dateivorlagen
Vorbereitung
Makros in Dateivorlagen
Microsoft Word (docx)
OpenOffice (odt)
Makros in Vorgabetexten (Attribute)
Anwendung
Automatische Verschlagwortung
Erstellung einer csv-Datei
Veröffentlichung und Verknüpfung
Berechtigungen
Vorgehensweise
Begrifflichkeiten
Gast
Benutzer/ Benutzerkonto
Benutzergruppen
Administratoren
Server-Administrator
Benutzerkonten / Benutzergruppen
Benutzerkonto
Benutzerkonto anlegen
Server-Administrator anlegen
Sperren/Entsperren
System-Benutzergruppen
Benutzern Gruppen zuweisen
Benutzer aus Gruppen entfernen
Benutzergruppen
Benutzergruppe anlegen
Benutzern Gruppen zuweisen
Benutzer aus Gruppen entfernen
Sichtbarkeit Benutzerkonten/Gruppen
Berechtigungen
Berechtigungen setzen
Rechte
Grundlegende Berechtigungen
Auswertung der Berechtigungen
Übersicht von Berechtigungen
Attributberechtigungen
Empfehlungen für Berechtigungen
Fehlende Berechtigungen
Anonyme Benutzerzugriffe erlauben
Schablonen
Vorgehensweise
Schablonenverwaltung
Schablonentypen
Standard-Schablonen
Schablone auswählen
Schablone erstellen
Schablone bearbeiten
Schabloneneigenschaften
Schablone löschen
Attribute
Attribute erstellen
Attribute bearbeiten
Attribute löschen
Feste Attribute
Bezeichnung
Beschreibung
Einmalige Attribute
Zusatztitel
Kategorien
Schlagworte
Datei
Archiv
Mehrfache Attribute
Textfeld
Regular Expressions
Kontrollkästchen
Kombinationslistenfeld
Auswahlliste
Datum/Uhrzeit
URL Liste
Kalender/Diskussion
Menüeintrag
Attributberechtigungen
Schablonenfilter
Strukturbezogener Schablonenfilter
Benutzerbezogener Schablonenfilter
Umlaufmappen
Einführung
Organisatorische Vorbereitung
Begriffsdefinitionen
Controlling / Betriebsrat
Umlaufmappen-Schablonen erstellen
Vorgehensweise
Ablauf bearbeiten
Start
Ende
Prozess-Schritt Typen
Aufgabe
Entscheidung
Inhalte hinzufügen
Veröffentlichen
E-Mail versenden
Gehe zu
Externen Prozess starten
Eskalationen
Berechtigungen
Umgang mit Umlaufmappen
Umlaufmappe erstellen
Umlaufmappe zur Bearbeitung wählen
Umlaufmappe bearbeiten
Umlaufmappe zurückholen
Umlaufmappe abbrechen
Umlaufmappe löschen
Aufgabe bearbeiten
Umlaufmappen auswerten
Archiv
Besonderheiten
Revisionssichere Archivierung
Zugriffsarten (Steuerprüfung)
Aufbewahrungsfristen
Liste von Aufbewahrungsfristen
Archivdatenträger
Vorbereitung
Berechtigungen
Archiv verwenden
Inhalte archivieren
Suche im Archiv
Ansichten im Archiv
Archivierten Inhalt betrachten
Archivierte Inhalte bearbeiten
Inhalte im Archiv löschen
Anhang
Makros
Makros in Dateivorlagen
Makros in E-Mails
Makros in Textattributen
Makros in Umlaufmappen
Makros für DP Outlook
Sonstige Makros
Meta-Informationen
Referenz
Ablauf
Ablaufprotokoll
Administration
Arbeitsbereich
Archivdatenträger
Archivdatenträger anlegen
Archivinformationen
Attribut
Aufgabe
Benachrichtigungen
Benutzergruppe
Benutzergruppen
Benutzerkonten
Benutzerkonto
Benutzerprofil
Berechtigungen
Dateiimport
Dateivorschau
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Referenzen
Ressource
Schablone
Schablonen
Schablonenfilter
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Server-Einstellungen
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Suchabfrage
Suchabfragen
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Suchergebnis Schnellsuche
Suchergebnis Suchabfrage
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Terminplanungen
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